Déclaration de confidentialité pour les candidats à l’embauche

1. Données personnelles collectées

1.1. Catégories de données

SDATAWAY SA peut collecter vos données personnelles :

• Directement auprès de vous. Par exemple, lorsque vous postulez à un emploi à travers notre site internet, par e-mail et/ou par des communications de suivi connexes pendant le processus de recrutement
• Indirectement par d’autres canaux. Par exemple, via des cabinets de recrutement professionnels ou des informations collectées auprès de vos références lors du processus de due diligence de recrutement

En tant que candidat à un emploi, SDATAWAY SA collecte les catégories suivantes de données
personnelles vous concernant :

• Nom, prénom, adresse, e-mail et téléphone ;
• Informations et documents vous concernant que vous avez envoyés lorsque vous postulez à un emploi, un apprentissage ou un stage ;
• Votre CV et votre lettre de motivation ;
• Toute information complémentaire que nous pourrions collecter dans le cadre du recrutement ;
• Parcours scolaire et universitaire, stages, diplômes, parcours professionnel à ce jour ;
• Informations générales sur votre vie professionnelle ;
• Informations économiques et financières ;

Nous pouvons également nous adresser à des tiers (par exemple une agence de recrutement, des personnes de référence que vous avez peut-être mentionnées dans votre dossier de candidature, des employeurs précédents, des superviseurs de formation ou des clients avec lesquels vous avez travaillé sur des missions précédentes) afin de recueillir des informations vous concernant lors de l’examen de votre candidature ou de votre profil.
Conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur, nous pouvons collecter des informations vous concernant qui sont détenues par des autorités ou des organisations publiques.

1.2. Finalité de l’activité de traitement

SDATAWAY SA traite vos données en tout ou en partie pour les finalités suivantes :

• Pour examiner votre candidature à un emploi ;
• Pour vous contacter au sujet de votre demande d’emploi ;
• Pour vous envoyer des notifications sur vos progrès et/ou d’autres postes vacants qui pourraient vous intéresser ;
• Pour faire avancer votre demande d’emploi ;
• Pour effectuer toutes les tâches menant au recrutement d’un nouvel employé, apprenti ou stagiaire ;

• Pour la sélection des candidats, la mise en place d’un nouveau dossier candidat et l’utilisation des méthodes et de techniques de recrutement.

   

1.3. Destinataires et sous-traitants des données

Vos données sont traitées par les personnes en charge du processus de recrutement (généralement des responsables hiérarchiques) qui sont en charge de l’évaluation de votre candidature. En outre, vos données peuvent être partagées avec toute autorité légalement habilitée, en particulier lorsqu’elles sont réquisitionnées par un membre de la magistrature, de la police ou des autorités administratives.
Plus précisément, les destinataires ci-dessus ne recevront que les données nécessaires pour servir l’objectif d’une telle communication.

1.4. Bases juridique

Nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime, en particulier pour trouver et embaucher de nouveaux employés. Le traitement de votre donnée est nécessaire à l’exécution des démarches précontractuelles, à savoir analyser votre candidature et déterminer si nous
souhaitons conclure un contrat de travail.

1.5. Divulgation

SDATAWAY SA ne divulgue pas vos données personnelles à des tiers, sauf demande écrite d’une autorité légale conformément à une obligation légale pour l’exercice de sa mission officielle, ou si la divulgation est nécessaire pour protéger votre intérêt vital.

1.6. Période de conservation

Dans le cas où votre candidature n’est pas retenue, nous conservons un historique de votre candidature au cas où vous postuleriez à un autre poste auprès de SDATAWAY SA (identité, date de votre candidature, poste auquel vous avez postulé, feed-back) pour une durée maximale de 2 ans.

Avec votre accord, nous pouvons également conserver votre CV dans notre base de données de recrutement si nous pensons que votre profil correspond à nos besoins futurs en matière de recrutement. Dans ce dernier cas, votre CV est effacé de notre base de données après 2 ans.

1.7. Contrôleurs conjoints

Lorsque vous postulez via un portail d’emploi tiers, la politique de protection des données du prestataire de la solution s’applique.

1.8. Transferts de données

Les détails de votre candidature peuvent être transférés vers les serveurs de SDATAWAY SA hébergés en Suisse ou vers un pays tiers qui assure un niveau de protection approprié en vertu de la loi suisse sur la protection des données personnelles.

1.9. Mesures de protection des données

SDATAWAY SA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque encouru.

2. Droits des personnes concernées

SDATAWAY SA souhaite s’assurer que vous êtes pleinement conscient de vos droits en tant que personne concernée en vertu des lois en vigueur en Suisse concernant la protection des données personnelles. Chaque candidat à un emploi a droit à ce qui suit :

• accéder, modifier, mettre à jour et corriger les données personnelles que nous conservons à son sujet ;
• demander d’effacer ou de restreindre ses données personnelles via notre adresse de contact ou exercer son droit à la portabilité des données par le même moyen ;
• retirer à tout moment le consentement précédemment donné pour traiter les données personnelles.

Vous pouvez nous contacter si nécessaire : dpo@sdataway.com

SDATAWAY SA – Juin 2025